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Aviso de Privacidad para Eventos y Ferias

Versión bajamak2026-v1 · Última actualización: 1 de octubre de 2026

Este aviso explica qué hacemos con los datos que nos dejas cuando te registras con nosotros en un evento o feria: BAJAMAK 2026, el jueves 22 de octubre de 2026, en el Baja California Center de Playas de Rosarito, en los stands 013, 014 y 025 de DIBAMEX. También aplica si te registramos en papel o si alguien del stand te registra desde una tablet.

Si te registraste en la tienda en línea o como cliente, ese trato está cubierto por el aviso de privacidad general de dibamex.com. Este es el de eventos.

1. Quién es responsable de tus datos

DBM Supply, S.A. de C.V., que opera comercialmente como DIBAMEX, con domicilio en Avenida República de Ecuador 999-C, Colonia Compuertas, C.P. 21218, Mexicali, Baja California, México.

Para cualquier asunto de datos personales, incluidos tus derechos ARCO y la revocación de tu consentimiento, el correo es ventas@dibamex.com.

2. Qué datos tratamos

Los que tú escribes en el registro:

  • Nombre y apellido.
  • Empresa donde trabajas.
  • Correo electrónico.
  • Número de WhatsApp (de México o de Estados Unidos), salvo que marques que prefieres que te escribamos solo por correo.
  • Las categorías de producto que te interesan, y el texto corto que escribas en "Otro" si lo usas.
  • Tu respuesta a si quieres que un asesor de DIBAMEX te contacte.
  • Si aceptas o no recibir promociones.

Los que se generan solos cuando usas la página:

  • La dirección IP desde la que te conectas.
  • Los datos del navegador con el que entras (el llamado agente de usuario: tipo y versión de navegador y de sistema operativo).
  • Si te registras desde tu propio teléfono o computadora, un identificador que queda guardado en ese aparato para reconocerlo si escaneas otro de nuestros códigos en el mismo evento. En nuestro servidor solo queda una huella cifrada de ese identificador. Si te registras en la tablet del stand, no se guarda ningún identificador, para que el siguiente visitante no vea nada tuyo.
  • La fecha y hora de tu registro, el código QR por el que llegaste y si entraste por un código impreso, por la tablet del stand, por un enlace que te reenviaron o en papel.
  • Los clics que des a los botones de catálogo y de productos de esa página. Esos botones llevan una marca en la dirección para saber que la visita a dibamex.com vino de este evento (ver punto 7).
  • La versión de este aviso que estaba publicada cuando te registraste. Es la evidencia de tu consentimiento.

Los que se generan en el stand:

  • El código de tu obsequio y si ya lo recogiste.
  • Lo que anote la persona que te atienda sobre lo que necesitas.

Lo que no pedimos: no pedimos RFC, ni datos bancarios, ni datos de tarjetas, ni datos patrimoniales. No tratamos datos personales sensibles (salud, origen étnico, creencias, preferencias u opiniones). Si escribes alguno por tu cuenta en el campo de texto libre, no lo usamos para nada distinto de atender tu interés comercial.

Este registro no está dirigido a menores de edad.

3. Para qué usamos tus datos (finalidades necesarias)

Estas finalidades son necesarias para lo que viniste a hacer. Sin ellas no podemos registrarte ni entregarte lo que pediste:

  1. Registrarte en el evento y entregarte tu obsequio contra tu código, mientras haya existencias.
  2. Mandarte por correo el acuse con tu código, el catálogo en PDF y los enlaces a las categorías que marcaste.
  3. Contactarte por WhatsApp o por correo si contestaste que sí quieres que te contactemos. Si contestaste que no, no te llamamos.
  4. Crear tu ficha de prospecto en nuestro sistema y asignarte un asesor, únicamente si pediste que te contactemos o si ya eres cliente nuestro. Si contestaste que no quieres que te contactemos y no tenías expediente con nosotros, no creamos ninguna ficha a tu nombre: solo queda tu registro del evento, y aun así recibes tu obsequio y tu catálogo.
  5. Revisar si ya eres cliente de DIBAMEX, cruzando tu correo y tu número con nuestro sistema administrativo, para no duplicar tu expediente y para dirigirte con el asesor que ya te atiende.
  6. Medir los resultados del evento, incluido el seguimiento a 30, 60 y 90 días, con cifras internas.
  7. Cuidar la seguridad del registro: la IP y los datos del navegador se usan para detectar registros automatizados y abusos, y para limitar cuántos registros entran desde una misma red.
  8. Conservar la evidencia de tu consentimiento y cumplir con las obligaciones que nos impone la ley.

4. Finalidades que no son necesarias (finalidades secundarias)

Solo hay una: mandarte promociones, novedades y contenido comercial de DIBAMEX fuera de este evento.

Esta finalidad no es necesaria para registrarte, para recibir tu obsequio ni para recibir tu catálogo.

Cómo negarte:

  • En el momento del registro: simplemente no marques la casilla de promociones. Viene sin marcar.
  • Después: escribe a ventas@dibamex.com con el asunto BAJA, o contesta BAJA al correo que te enviamos. Te sacamos de la lista y te confirmamos.

Que te niegues a esta finalidad no afecta en nada lo demás: recibes igual tu obsequio, tu catálogo y la atención que hayas pedido.

5. El obsequio no depende de que aceptes nada

El obsequio es por registrarte, uno por persona y mientras haya existencias. No depende de que aceptes promociones, ni de que pidas que te contactemos, ni de que marques categorías.

6. Con quién compartimos tus datos

Con los fabricantes invitados no compartimos tus datos personales. Aunque HexArmor, Pyramex, JYRSA y Nightstick tengan su propio código QR y acompañen a nuestro equipo en el stand, a ellos solo les entregamos cifras agregadas del evento: cuántas personas se registraron, porcentajes y categorías de interés. Esas cifras no permiten identificarte.

Proveedores que trabajan por cuenta nuestra. Para operar el registro usamos servicios de correo electrónico, de alojamiento de páginas y archivos, y de protección de la conexión. Esos proveedores tratan los datos únicamente siguiendo nuestras instrucciones y no los usan para fines propios. Esto no se considera una transferencia y no requiere tu consentimiento.

Autoridades. Podemos entregar tus datos cuando una autoridad competente nos lo requiera conforme a la ley.

Fuera de eso, no transferimos tus datos a ningún tercero. Si en el futuro quisiéramos transferirlos, te lo diríamos antes y te pediríamos tu consentimiento, salvo en los casos en que la ley no lo exige.

7. Datos técnicos: IP, navegador, identificador y medición del evento

La página del registro no usa cookies de publicidad ni te sigue por sitios de terceros. Tampoco vendemos tu navegación a nadie. Lo que sí hacemos, y te lo decimos claro:

  • IP y datos del navegador: se registran por seguridad, para frenar registros automatizados y limitar el abuso desde una misma red.
  • Identificador en tu aparato: lo guarda tu propio navegador cuando te registras desde tu teléfono o computadora (en la tablet del stand no se guarda). Sirve para que, si escaneas un segundo código en el mismo evento, no tengas que volver a escribir tus datos. Puedes borrarlo tú en cualquier momento limpiando los datos del sitio en tu navegador; la página seguirá funcionando, solo te pedirá tus datos de nuevo.
  • Medición del evento: los botones de "Ver productos" y de catálogo llevan una marca de campaña en la dirección. Con ella sabemos cuántas visitas a dibamex.com vinieron de este evento y de qué código QR. Es una cifra del evento, no un perfil tuyo.

Si entras a dibamex.com desde uno de los botones de estas páginas, la tienda tiene su propio aviso y sus propias cookies.

8. Cuánto tiempo conservamos tus datos

  • Dirección IP y datos del navegador: se borran a los 90 días del evento. De esos datos técnicos conservamos únicamente la versión del aviso, la fecha y hora, y la huella de los textos, como evidencia de tu consentimiento. Tus demás datos siguen los plazos de abajo.
  • Si contestaste que no quieres que te contactemos: tus datos se anonimizan a los 12 meses.
  • Si contestaste que sí y nunca llegamos a cotizarte: tus datos se anonimizan a los 24 meses.
  • Si llegamos a cotizarte o a venderte: tus datos pasan a tu expediente de cliente y se conservan durante la relación comercial y el tiempo que la ley fiscal y mercantil nos obligue a guardarlos.
  • Hojas de registro en papel: se guardan bajo resguardo y se destruyen a los 90 días del evento, una vez capturadas.
  • Cifras agregadas del evento: se conservan siempre, porque ya no identifican a nadie.

9. Cómo limitar el uso y la divulgación de tus datos

Puedes pedirnos en cualquier momento que dejemos de usar tus datos para promociones, o que limitemos su uso, por estos medios:

  • Escribe a ventas@dibamex.com.
  • O contesta BAJA al correo que te enviamos.

Te confirmamos la baja por el mismo medio. Además, si lo que te molesta es la publicidad telefónica, puedes inscribir tu número en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la PROFECO.

10. Cómo revocar tu consentimiento

Puedes revocar el consentimiento que nos diste para tratar tus datos escribiendo a ventas@dibamex.com y diciéndonos que lo revocas.

Dos aclaraciones honestas:

  • La revocación aplica hacia adelante. No borra lo que ya ocurrió, como el correo que ya te enviamos.
  • Hay datos que no podemos borrar de inmediato porque la ley nos obliga a conservarlos, por ejemplo si ya hubo una operación comercial. Te lo diremos con claridad si es tu caso.

11. Cómo ejercer tus derechos ARCO

Tienes derecho a acceder a tus datos, a rectificarlos si están mal, a cancelarlos cuando ya no deban tratarse, y a oponerte a un uso en concreto. Eso es ARCO.

A dónde: manda tu solicitud a ventas@dibamex.com, o entrégala en nuestro domicilio de Avenida República de Ecuador 999-C, Colonia Compuertas, C.P. 21218, Mexicali, Baja California.

Qué tiene que traer tu solicitud:

  1. Tu nombre y un correo o domicilio donde quieras recibir la respuesta.
  2. Copia de una identificación oficial vigente, para comprobar que eres tú. Si va alguien en tu nombre, el documento que lo acredite y su identificación.
  3. Qué derecho quieres ejercer (acceso, rectificación, cancelación u oposición) y sobre cuáles datos.
  4. Cualquier dato que nos ayude a encontrar tu registro: el evento, la fecha, tu empresa o tu código de obsequio.
  5. Si pides rectificación, dinos el dato correcto y adjunta lo que lo respalde.

En cuánto respondemos: te contestamos en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde que recibimos tu solicitud, y si procede la hacemos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que te comunicamos esa respuesta. Los dos plazos pueden ampliarse una sola vez, por un periodo igual, cuando las circunstancias del caso lo justifiquen; si eso pasa te lo avisamos y te decimos por qué. Así lo fija el artículo 31 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025, que cuenta los plazos en días hábiles. Ejercer estos derechos es gratuito; solo pagarías los gastos de envío o de copias si pides la información en algún formato que los genere.

Si tu solicitud está incompleta, te pediremos que la aclares antes de resolverla.

12. Cómo te avisamos si cambia este aviso

Este aviso puede cambiar porque cambie la ley, porque cambie nuestra forma de operar o porque hagamos otro evento.

La versión vigente siempre está publicada en esta misma página de dibamex.com, con su número de versión y su fecha de última actualización arriba. Ahí puedes consultarla cuando quieras.

Si el cambio es importante y afecta lo que haremos con tus datos, además te lo avisaremos por correo, a la dirección que nos diste, antes de aplicarlo.

13. Si no quedas conforme

Si consideras que no atendimos bien tu solicitud o que tus datos se están usando indebidamente, puedes acudir a la autoridad competente en México: la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, que tiene a su cargo la protección de datos personales en posesión de particulares desde la Ley publicada el 20 de marzo de 2025 (antes esa función era del INAI, que quedó extinto). Su sitio oficial es gob.mx/buengobierno.

Cuándo puedes acudir: tienes 15 días hábiles, contados desde que te comunicamos nuestra respuesta, para presentar ante esa Secretaría una solicitud de protección de datos. Si no te contestamos dentro de los 20 días hábiles, puedes presentarla en cuanto venza ese plazo; basta que acompañes el documento que pruebe la fecha en que nos escribiste.

14. Registro en papel o asistido

Si te registramos en una hoja de papel o alguien del equipo captura tus datos por ti desde una tablet, aplican exactamente las mismas reglas de este aviso. La hoja de papel lleva este aviso completo al reverso, y se destruye a los 90 días del evento.

Fundamento: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento. Este documento es el aviso de privacidad integral al que remite el aviso simplificado que ves en la pantalla del registro.